En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como en la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, SPAI INNOVA ASTIGITAS S.L. informa sobre el tratamiento de los datos personales recabados a través de su Canal Interno de Información o Canal de Denuncias.

1. Responsable del tratamiento

Identidad: SPAI INNOVA ASTIGITAS S.L. CIF: B41805557 Domicilio social: Avda. Blas Infante, 8, Planta 3ª, módulos 16 y 17, 41400 Écija (Sevilla) Teléfono: 955 314 020 Correo electrónico: [email protected] Sitio web: www.spaiinnova.com

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales facilitados a través del Canal de Denuncias serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar y tramitar las comunicaciones o denuncias recibidas.
• Investigar posibles incumplimientos normativos, conductas ilícitas o infracciones internas.
• Garantizar la confidencialidad y protección de las personas informantes.
• Adoptar las medidas disciplinarias, legales o administrativas que correspondan.
• Cumplir con las obligaciones legales establecidas en la Ley 2/2023 y demás normativa aplicable.
• Prevenir conductas contrarias a la legalidad, la ética corporativa o las políticas internas de la empresa.

3. Legitimación para el tratamiento

La base jurídica del tratamiento es:

• El cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la Ley 2/2023.
• El interés público en la prevención y detección de infracciones.
• El interés legítimo de SPAI INNOVA ASTIGITAS S.L. en garantizar el cumplimiento normativo y la integridad de la organización.

4. Categorías de datos tratados

Podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto del informante, cuando hayan sido facilitados.
• Datos identificativos de las personas afectadas o investigadas.
• Información relativa a hechos, conductas o infracciones comunicadas.
• Documentación o evidencias aportadas.
• Datos derivados de la investigación interna.

El canal permite la presentación de denuncias anónimas, de conformidad con la normativa vigente.

5. Procedencia de los datos

Los datos personales podrán obtenerse:

• Directamente del informante.
• De terceros relacionados con la investigación.
• De sistemas internos, registros corporativos o investigaciones derivadas de la comunicación recibida.

6. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, en su caso, durante el tiempo necesario para la tramitación del expediente, adopción de medidas y cumplimiento de obligaciones legales.

En todo caso:

• Si la comunicación no resulta admitida o carece de fundamento, los datos podrán suprimirse de forma inmediata.
• Los datos podrán mantenerse bloqueados cuando sea necesario para atender posibles responsabilidades legales.
• Transcurridos los plazos legales aplicables, los datos serán eliminados de forma segura.

7. Confidencialidad y protección del informante

SPAI INNOVA ASTIGITAS S.L. garantiza la máxima confidencialidad respecto de la identidad del informante, de las personas afectadas y de cualquier tercero mencionado en la comunicación.

La identidad del informante no será revelada a la persona denunciada ni a terceros, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad judicial, fiscal o administrativa competente.

Asimismo, se adoptarán las medidas necesarias para evitar represalias frente a las personas que actúen de buena fe.

8. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados exclusivamente a:

• Autoridades judiciales, Ministerio Fiscal o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad cuando resulte legalmente necesario.
• Autoridades administrativas competentes.
• Asesores legales, auditores o proveedores tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento.

No se realizarán transferencias internacionales de datos salvo obligación legal o existencia de garantías adecuadas conforme al RGPD.

9. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso.
• Derecho de rectificación.
• Derecho de supresión.
• Derecho de limitación del tratamiento.
• Derecho de oposición.

El ejercicio de estos derechos podrá verse limitado cuando resulte necesario para garantizar la confidencialidad de la investigación o la protección de terceros, conforme a la normativa vigente.

Para ejercer sus derechos, podrá dirigirse a:

Correo electrónico: [email protected] Dirección postal: Avda. Blas Infante, 8, Planta 3ª, módulos 16 y 17, 41400 Écija (Sevilla)

Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ( www.aepd.es ).

10. Medidas de seguridad

SPAI INNOVA ASTIGITAS S.L. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos tratados en el Canal de Denuncias.

Entre otras medidas:

• Control restringido de acceso a las comunicaciones.
• Sistemas de autenticación y trazabilidad.
• Cifrado y almacenamiento seguro de la información.
• Protocolos internos de gestión e investigación.
• Compromisos de confidencialidad del personal autorizado.

11. Uso adecuado del canal

El Canal de Denuncias deberá utilizarse de forma responsable y de buena fe.

Queda prohibida la utilización del canal para la comunicación de hechos falsos, maliciosos o realizados con abuso de derecho.

Las comunicaciones deberán referirse exclusivamente a posibles incumplimientos legales, normativos o éticos relacionados con la actividad de SPAI INNOVA ASTIGITAS S.L.

12. Modificaciones de la política

SPAI INNOVA ASTIGITAS S.L. podrá modificar la presente Política de Privacidad del Canal de Denuncias para adaptarla a cambios legislativos o jurisprudenciales.

Última actualización: mayo de 2026.